Managed Services

Sua operação de compras, funcionando perfeitamente

Assumimos a operação transacional e de contratos para que sua equipe se concentre no estratégico e em gerar valor ao negócio.

Outcomes

  • Operação mais eficiente e transparente
  • SLAs mensuráveis em todo o ciclo de compra
  • Menor custo fixo da área
  • Escala sem aumentar headcount

Como fazemos

  1. 1Design de modelo BPO e transição
  2. 2Operação purchasing & contracts
  3. 3Reporting e melhoria contínua
  4. 4Integração com ERP e e-procurement

BPO — Managed Services

Mais que operar compras

Combinamos talento, tecnologia e dados para que sua área de compras gere mais valor com menos fricção — não apenas mais pessoas.

  1. 1

    Talento especializado

    Equipes expertas em sourcing, escaláveis conforme sua operação e unidades de negócio.

  2. 2

    Analítica e inteligência artificial

    Convertemos dados de gasto em oportunidades de economia, consolidação e melhoria do canal de compra.

  3. 3

    Contratos e continuidade

    Monitoramos cumprimento contratual e desempenho de fornecedores para que não escape valor.

  4. 4

    Melhoria contínua

    Otimizamos a operação de forma proativa, com dados e melhores práticas de mercado.

  5. 5

    Compromisso ESG

    Acompanhamos programas de fornecedores em diversidade, liderança feminina, comunidades e pegada de carbono.

O que acelera o valor

  • Especialistas por categoria quando necessário
  • Cumprimento de SLAs acordados
  • Melhores práticas da indústria

O que automatiza a operação

  • Ferramentas e templates de gestão de contratos
  • Catálogos e marketplace
  • Tecnologia de compras integrada ao serviço

Um modelo para cada tipo de gasto

Estratégia, tecnologia e equipes especializadas para cada segmento — do gasto estratégico ao tail spend.

Gasto estratégico — onde está o maior valor

  • Gestão de categorias e sourcing estratégico
  • Análise de custos e gestão de categorias-chave
  • Administração de convênios e contratos
  • Captura de valor e transformação

Gasto tático e spot — velocidade e controle

  • Gestão de categorias táticas e tail spend
  • Compras por catálogo e compras guiadas
  • Mesa de ajuda e suporte de sistemas
  • Compliance, desempenho e risco de fornecedores

Torre de controle — visibilidade total

  • Inteligência de fornecedores, analytics e acompanhamento de projetos
  • Gestão de contratos e inteligência de mercado
  • Governança corporativa e melhoria de processos
  • Automação e integração com ERP

Tecnologia incluída no serviço

  • Workbench de categorias, catálogos e compras guiadas
  • Sourcing simplificado e assistentes com IA
  • Portal de compradores integrado com SAP e seus sistemas
  • Visibilidade de ponta a ponta para quem decide

Plataformas de classe mundial como serviço: tecnologia de ponta sem que você precise investir em licenças nem sistemas próprios.

Cada real de gasto, bem gerenciado

Liberamos sua equipe estratégica para focar em criar valor, enquanto a operação tática corre com agilidade e controle.

Gasto estratégico

~80% do gasto total~10% transações

Onde negociamos condições que movem o P&L.

  • Revisão de especificações e custo total do serviço
  • Gestão de demanda com visão externa e especializada
  • Negociação de condições excepcionais com fornecedores
  • Implementamos a mudança, não apenas recomendamos

Gasto tático

~15% do gasto total~30% transações

Operação eficiente de compras do dia a dia.

  • Gestão de solicitações alinhada às suas políticas
  • Menos passos e aprovações mais simples
  • Visibilidade total com operação terceirizada
  • Canal de compra otimizado

Tail spend

~5% do gasto total~60% transações

Agilidade e controle em compras de baixo valor.

  • Compras guiadas que simplificam o processo
  • Automação e compliance via catálogos
  • Adesão a preços e convênios já negociados
  • Gestão proativa de convênios e categorias relevantes

O modelo que se adapta à sua necessidade

Quatro formas de trabalhar juntos. Escolhemos a que melhor se encaixa com sua urgência, complexidade e objetivos de negócio.

Reforço imediato

Staff Augmentation

  • Profissionais com o perfil exato que você precisa
  • Cobertura de vagas, adequação técnica e ferramentas digitais
  • Gestão legal, normativa e trabalhista incluída
  • Ideal para continuidade operacional ou reforço pontual

Tarifa mensal por recurso, com supervisão da sua equipe.

Operação completa

BPO

  • Externalizamos pessoas, processos e resultados
  • Torres de controle e modelos digitais para mais visibilidade
  • Recrutamento, capacitação e gestão a nosso cargo
  • Impacto em 24–36 meses: economias e operação sustentável

Tarifa mensal clara, ligada a volume e resultados.

Tecnologia incluída

Digital BPO

  • Pessoas, processos e plataforma em um único serviço
  • Procuretech, torres de controle e analytics sem investimento inicial
  • Processos padronizados com visibilidade em tempo real
  • Operação multi-país em uma plataforma integrada

Tarifa mensal + fee por uso, ligado a eficiências obtidas.

Resultados de ponta a ponta

Managed Services integral

  • Eficiência e transparência desde o primeiro dia
  • Liberamos sua equipe para o estratégico
  • Integração com ERP, e-procurement e analytics
  • Track record em mineração e extractivas: +100 FTE em operações de longo prazo

Modelo recorrente alinhado a SLAs, volume e captura de valor.

Resultados que se medem e se veem

Acompanhamos a satisfação de usuários, a qualidade da operação e a percepção de valor — com indicadores claros e relatórios acionáveis.

  • Pesquisas de satisfação por usuários, operações e serviços
  • Cobertura e qualificação por segmento de gasto
  • Dashboards com visibilidade do fluxo operacional completo
  • Acompanhamento oportuno de compras e ordens de compra

Controle total do ciclo de compra

Acompanhamos cada iniciativa de ponta a ponta: tickets, rastreabilidade, avanços e compliance — com visibilidade permanente para sua equipe.

  • Tickets com histórico de interações por iniciativa
  • Controle de PO, aprovações e notificações automatizadas
  • Cronogramas e dashboards de resultados por ordem de compra
  • Resumo executivo para ativar melhorias do serviço

Operamos com nossa plataforma própria ou nos adaptamos à sua, integrando aos seus processos e políticas sem fricção.

Compartilhamos riscos. medimos e executamos com você

Diagnóstico · Resultados verificáveis · Cash neutral.