Managed Services

Tu operación de compras, funcionando a la perfección

Nos hacemos cargo de la operación transaccional y de contratos para que tu equipo se concentre en lo estratégico y en generar valor al negocio.

Outcomes

  • Operación más eficiente y transparente
  • SLAs medibles en todo el ciclo de compra
  • Menor costo fijo del área
  • Escala sin aumentar headcount

Cómo lo hacemos

  1. 1Diseño del modelo BPO y plan de transición
  2. 2Operación de compras y gestión de contratos
  3. 3Reportes y mejora continua
  4. 4Integración con ERP y e-procurement

BPO — Managed Services

Más que operar compras

Combinamos talento, tecnología y datos para que tu área de compras genere más valor con menos fricción — no solo más personas.

  1. 1

    Talento especializado

    Equipos expertos en sourcing, escalables según tu operación y unidades de negocio.

  2. 2

    Analítica e inteligencia artificial

    Convertimos datos de gasto en oportunidades de ahorro, consolidación y mejora del canal de compra.

  3. 3

    Contratos y continuidad

    Vigilamos cumplimiento contractual y desempeño de proveedores para que no se escape valor.

  4. 4

    Mejora continua

    Optimizamos la operación de forma proactiva, con datos y mejores prácticas del mercado.

  5. 5

    Compromiso ESG

    Seguimos programas de proveedores en diversidad, liderazgo femenino, comunidades y huella de carbono.

Qué acelera el valor

  • Especialistas por categoría cuando hace falta
  • Cumplimiento de SLAs acordados
  • Mejores prácticas de la industria

Qué automatiza la operación

  • Herramientas y plantillas de gestión de contratos
  • Catálogos y marketplace
  • Tecnología de compras integrada al servicio

Un modelo para cada tipo de gasto

Estrategia, tecnología y equipos especializados para cada segmento — del gasto estratégico al tail spend.

Gasto estratégico — donde está el mayor valor

  • Gestión de categorías y sourcing estratégico
  • Análisis de costos y gestión de categorías clave
  • Administración de convenios y contratos
  • Captura de valor y transformación

Gasto táctico y spot — velocidad y control

  • Gestión de categorías tácticas y tail spend
  • Compras por catálogo y compras guiadas
  • Mesa de ayuda y soporte de sistemas
  • Compliance, desempeño y riesgo de proveedores

Torre de control — visibilidad total

  • Inteligencia de proveedores, analytics y seguimiento de proyectos
  • Gestión de contratos e inteligencia de mercado
  • Gobierno corporativo y mejora de procesos
  • Automatización e integración con ERP

Tecnología incluida en el servicio

  • Workbench de categorías, catálogos y compras guiadas
  • Sourcing simplificado y asistentes con IA
  • Portal de compradores integrado con SAP y tus sistemas
  • Visibilidad de punta a punta para quien decide

Plataformas de clase mundial como servicio: tecnología de punta sin que tengas que invertir en licencias ni sistemas propios.

Cada peso de gasto, bien gestionado

Liberamos a tu equipo estratégico para que se enfoque en crear valor, mientras la operación táctica corre con agilidad y control.

Gasto estratégico

~80% del gasto total~10% transacciones

Donde negociamos condiciones que mueven el P&L.

  • Revisión de especificaciones y costo total del servicio
  • Gestión de demanda con mirada externa y experta
  • Negociación de condiciones excepcionales con proveedores
  • Implementamos el cambio, no solo lo recomendamos

Gasto táctico

~15% del gasto total~30% transacciones

Operación eficiente de compras del día a día.

  • Gestión de solicitudes alineada a tus políticas
  • Menos pasos y aprobaciones más simples
  • Visibilidad total con operación externalizada
  • Canal de compra optimizado

Tail spend

~5% del gasto total~60% transacciones

Agilidad y control en compras de bajo valor.

  • Compras guiadas que simplifican el proceso
  • Automatización y cumplimiento vía catálogos
  • Adhesión a precios y convenios ya negociados
  • Gestión proactiva de convenios y categorías relevantes

El modelo que se adapta a tu necesidad

Cuatro formas de trabajar juntos. Elegimos la que mejor calza con tu urgencia, complejidad y objetivos de negocio.

Refuerzo inmediato

Staff Augmentation

  • Profesionales con el perfil exacto que necesitas
  • Cobertura de vacantes, adecuación técnica y herramientas digitales
  • Gestión legal, normativa y laboral incluida
  • Ideal para continuidad operativa o refuerzo puntual

Tarifa mensual por recurso, con supervisión de tu equipo.

Operación completa

BPO

  • Externalizamos personas, procesos y resultados
  • Torres de control y modelos digitales para más visibilidad
  • Reclutamiento, capacitación y gestión a nuestro cargo
  • Impacto en 24–36 meses: ahorros y operación sostenible

Tarifa mensual clara, ligada a volumen y resultados.

Tecnología incluida

Digital BPO

  • Personas, procesos y plataforma en un solo servicio
  • Procuretech, torres de control y analytics sin inversión inicial
  • Procesos estandarizados con visibilidad en tiempo real
  • Operación multi-país en una plataforma integrada

Tarifa mensual + fee por uso, ligado a eficiencias logradas.

Resultados de punta a punta

Managed Services integral

  • Eficiencia y transparencia desde el primer día
  • Liberamos a tu equipo para lo estratégico
  • Integración con ERP, e-procurement y analytics
  • Track record en minería y extractivas: +100 FTE en operaciones de largo plazo

Modelo recurrente alineado a SLAs, volumen y captura de valor.

Resultados que se miden y se ven

Seguimos la satisfacción de usuarios, la calidad de la operación y la percepción de valor — con indicadores claros y reportes accionables.

  • Encuestas de satisfacción por usuarios, operaciones y servicios
  • Cobertura y calificación por segmento de gasto
  • Dashboards con visibilidad del flujo operativo completo
  • Seguimiento oportuno de compras y órdenes de compra

Control total del ciclo de compra

Seguimos cada iniciativa de punta a punta: tickets, trazabilidad, avances y cumplimiento — con visibilidad permanente para tu equipo.

  • Tickets con historial de interacciones por iniciativa
  • Control de PO, aprobaciones y notificaciones automatizadas
  • Cronogramas y dashboards de resultados por orden de compra
  • Resumen ejecutivo para activar mejoras del servicio

Operamos con nuestra plataforma propia o nos adaptamos a la tuya, integrándonos a tus procesos y políticas sin fricción.

Compartimos riesgos. medimos y ejecutamos contigo

Diagnóstico · Resultados verificables · Cash neutral.